Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Round Table 37 Vienna International
Verein zur Förderung von Freundschaft, Service und sozialem Engagement
Seilerstätte 18
1010 Wien
Österreich

E-Mail: vorstand@rt37.at

Vertreten durch den Vorstand des Vereins Round Table 37 Vienna International.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Website-Betrieb und Hosting

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com betrieben.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• verwendeter Browser und Browserversion

• Betriebssystem und Gerätetyp

• Referrer-URL, sofern übermittelt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Stabilität der Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt durch Wix.com Ltd. sowie gegebenenfalls durch von Wix eingesetzte Dienstleister. Soweit dabei Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.

4. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn du uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• Betreff

• Nachricht

• gegebenenfalls Angaben zu deinem Interesse an einer Mitgliedschaft, Kooperation oder Unterstützung

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Kooperation oder sonstige vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen überwiegt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Interesse an einer Mitgliedschaft

Wenn du Interesse an Round Table 37 Vienna International oder an einer möglichen Mitgliedschaft bekundest, verarbeiten wir deine Angaben, um mit dir Kontakt aufzunehmen, ein persönliches Kennenlernen zu ermöglichen und dich gegebenenfalls zu einem Treffen oder einer Veranstaltung einzuladen.

Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Alter, berufliche Angaben und Informationen zu deinem Interesse an Round Table verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation des Vereinslebens und der Bearbeitung von Mitgliedschaftsanfragen.

6. Spenden, Sponsoring und Kooperationen

Wenn du uns im Zusammenhang mit Spenden, Sponsoring, Kooperationen oder sonstiger Unterstützung kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zur Bearbeitung und Abwicklung der jeweiligen Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen, Unternehmen, Funktion sowie Informationen zur Art der Unterstützung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung der jeweiligen Anfrage oder Vereinbarung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Darüber hinaus können – sofern aktiviert – Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet werden, um die Nutzung der Website besser zu verstehen und Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage:
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Optionale Cookies werden nur gesetzt, wenn du zuvor deine Einwilligung erteilt hast. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

8. Webanalyse

Unsere Website kann Analysefunktionen von Wix verwenden, um allgemeine Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten. Dabei können beispielsweise Seitenaufrufe, Verweildauer, technische Informationen und ungefähre Standortdaten verarbeitet werden.

Diese Auswertung hilft uns, die Website nutzerfreundlicher und informativer zu gestalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.

9. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, etwa:

• Google Maps

• YouTube

• Instagram

• sonstige Social-Media- oder Medieninhalte

Beim Aufruf solcher eingebetteter Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder du zuvor deine Einwilligung erteilt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn auf unserer Website lediglich Links zu externen Plattformen gesetzt sind, werden Daten erst dann an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du den Link aktiv anklickst.

10. Social Media

Round Table 37 Vienna International kann auf Social-Media-Plattformen vertreten sein. Wenn du unsere Social-Media-Auftritte besuchst oder mit diesen interagierst, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Wir selbst verarbeiten Daten aus Social-Media-Interaktionen nur, soweit dies zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.

11. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Wix.com Ltd. als Website- und Hostinganbieter

• technische Dienstleister

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

• Bankinstitute bei Spenden oder Zahlungen

• externe Dienstleister im Zusammenhang mit Website, IT oder Vereinsorganisation

• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechte betroffener Personen

Du hast nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an:

vorstand@rt37.at

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

14. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde in Österreich ist die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungswege und organisatorische Schutzmaßnahmen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere Website-Funktionen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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